如何使用和共享Zoho日曆
Zoho Calendar是一個免費的在線日曆 ,來自Zoho Writer ,Zoho Mail, Zoho Docs等人。
Zoho Calendar不僅是一款非常實用的奇妙在線日曆,它看起來也很棒。
訪問Zoho日曆
使用Zoho日曆
您的Zoho日曆活動可以按日,週,月,工作週或日程查看,為您如何查看日曆提供了很大的靈活性。
在Zoho Calendar中創建事件讓我想起了很多在Google日曆中創建它們 - 您可以簡化它,或者在需要時獲得非常詳細的信息。
這是通過點擊一天並定義標題和時間,或者點擊時間並選擇標題來完成的。 無論哪種方式,您都可以隨時打開活動以了解更多詳情,以便您可以更改活動的顏色方案,選擇重複活動的頻率,包括說明和/或網址 ,並選擇何時以及如何(通過電子郵件或彈出窗口)讓你想起這件事。
Zoho Calendar還有一個非常方便的功能,稱為智能添加功能,可讓您快速輸入事件,並輕鬆添加到日曆中。 我很驚訝這對我有效。 例如,您可以輸入“生日派對10/15”或“生日派對10月15日2PM”,以便在10月15日快速添加生日派對的活動。
共享Zoho日曆
您可以將Zoho日曆設置為私密或公開,也可以與個人分享。
共享日曆的選項可以在設置>我的日曆部分找到。 只需點擊日曆旁邊的共享鏈接即可打開其設置。
當Zoho日曆設置為公開時,您可以對其進行設置,以便收件人只能看到活動期間是忙碌還是空閒,而不是活動詳情。
或者,您可以與公眾分享日曆,並讓任何人和每個人都能看到所有活動詳情。 使用任一選項,您還可以啟用“活動申請”,以便收件人可以向您發送電子郵件請求,以便將您加入活動中。
Zoho Calendar支持iCal格式,這意味著您可以與其他人共享日曆的.ICS文件。 還有一個可以共享的HTML鏈接,它只是一個特定的網頁,其他人可以在線查看日曆,而無需使用任何特殊的日曆軟件。
訪問Zoho日曆
除了Zoho Calendar基於網頁並且您可以在任何地方訪問它之外,您還可以保存PDF版本的日曆以查看事件,即使沒有互聯網連接。 這樣做不會讓您更新日曆,但是如果您想共享或保存事件的靜態快照,這很有幫助。
Zoho日曆可以很容易地與Microsoft Outlook同步,使轉換非常順利。
您會發現一個很棒的移動網站(mobile.zoho.com),您可以通過手機和平板電腦訪問該網站,以便在旅途中為您提供完整的日曆訪問權限。
訪問朋友的公共或私人日曆意味著您可以在自己的旁邊看到他們的活動。
您可以通過輸入他們的電子郵件地址或iCal日曆鏈接來完成此操作。 還有一個您可以訂閱的國家特定假日日曆列表。
更多Zoho日曆選項
在您的Zoho日曆設置中有各種選項,可讓您自定義超出默認設置的日曆。
您可以更改日曆活動的主題和字體大小,調整日期和時間格式,選擇默認日曆視圖(週,月等),定義星期幾應該是日曆的開始,並選擇什麼本週的幾天構成一個工作週。
我發現另一個有用的選項是能夠在忙碌時自動將非工作時間定義為時間。 例如,您可以說您的工作時間在上午8點到下午5點之間,而且您可能在該時間段內忙於各種活動,但在上午8點之前和下午5點之前的每個小時,您都會一直很忙碌。
如果您的日曆只專注於工作日程安排,這很有用。
如果您有空,您也可以設置您的Zoho日曆帳戶以自動接受活動邀請。 這意味著如果您的某個活動與邀請發生衝突,您會自動否認這一點,以使您的活動優先。
我對Zoho Calendar的看法
我無法獲得足夠的Zoho日曆。 它很容易使用,看起來很棒,並有很多選項,包括分享,提醒和邀請。 我也喜歡他們提供的簡單視頻教程,以幫助我理解我無法想像的任何功能。
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