如何跟踪您的抽獎活動

創建一個獎品追踪器電子表格,以減少稅務時間

如果你 參加抽獎活動 但不跟踪獲獎情況,那麼你犯了一個很大的錯誤。 追踪您的獲獎成果只需幾秒鐘即可完成,並且可以幫助您避免出現問題。

例如,參考您的電子表格,您可以看到您的獎品何時到達。 理想情況下,每個獎項都會很快到達,但實際上,錯誤會發生,贊助商有時需要一些刺激。

此外,如果您居住在美國這樣的稅收優勝的國家,那麼建立一個跟踪系統可以為您節省時間。 您將能夠在幾分鐘內提取所需的信息以準確報告稅款,並且不會冒任何代價高昂的錯誤。

在一個易於查看的地方獲得所有獎項也是動機。 當你回頭看看你贏得的大獎時,你會記得你為什麼花時間在抽獎活動上。 這可以幫助你抵擋抽獎倦怠 ,反過來幫助你更頻繁地贏。

如果您曾經有過即贏式抽獎活動是否適合您的問題,或者您是否有更多運氣進入一次性或每日抽獎活動,那麼您的獎金追踪器會提供您所需的所有信息。

那麼你如何去跟踪你的獲獎? 第一步是建立一個簡單的電子表格。 如果您的計算機上沒有最喜歡的電子表格,則可以使用許多免費程序,包括Google表格,Open Office Calc和LibreOffice Calc。 如果您對使用電子表格不熟悉,那麼這些程序中的每一個都提供分步指導。

一旦你選擇了一個電子表格,以下是你需要跟踪的信息:

  • 01 - 獲獎日期

    如何跟踪您的抽獎活動。

    你要跟踪的第一件事就是你贏得獎品的日期。 這可以讓你計算獎品何時到期(如果獎品會在你獲勝後到達一定的時間,而不是在贈品結束後)。 這也可以讓您按照贏得獎品的順序輕鬆分類獎品。

  • 02 - 誰是抽獎活動的讚助商和履行公司

    接下來,請注意您的獎品追踪系統中的抽獎贊助商和履行公司。 這不僅可以幫助您記住您贏得的贈品,還可以讓您知道如果您在獲得獎品時遇到任何問題,您需要聯繫誰。

  • 03 - 你贏了哪個獎

    描述你期待收到的獎品。 參考抽獎規則或您的獲獎通知是一個好主意,這樣您就可以確切地知道該期待什麼。

  • 04 - 獎品的ARV

    抽獎活動的ARV是讚助商對其價值的估計。 您需要跟踪抽獎規則中列出的ARV。 你可以使用這些信息來總結你在年底贏得多少。 如果您在收到獎品後覺得ARV太高,您還需要這些信息來反駁您報稅的報稅價值。

  • 05 - FMV獎

    FMV代表公平市場價值,這是您需要申報稅金的這一數額,而不是ARV。 有時候,ARV和FMV將是相同的,但在其他時候,您可以找到證明,當您收到獎品時,獎品的售價較少。 然後你可以通過駁斥ARV來減少稅收。

  • 06 - 你贏得的贈品的進入頻率

    進入頻率有助於追踪,以便您可以查看哪種抽獎活動最適合您。 如果您在單次入場或每日抽獎活動中取得更大成功,您可以將精力集中在這些贈品上,並獲得更多獎品。

  • 07 - 你贏得的贈品的種類

    出於類似的原因,您還可以跟踪您贏得贈品的其他功能。 例如,您可以跟踪:

    • 在線抽獎
    • 郵寄抽獎活動
    • 比賽(寫作比賽,照片或視頻比賽,食譜比賽等)
    • 即時贏取抽獎活動
    • 瑣事競賽
    • 社交媒體抽獎活動

    這會讓你知道你最幸運的地方。

  • 08 - 你贏的時間

    如果您想知道在上午,晚上,週末或假期進行是否為您付錢,您可以記下您在本專欄中贏得的時間。

  • 09 - 贏取通知方法

    有些人不僅追踪他們贏得了什麼,而且追踪他們是如何發現的。 查看是否通過郵件,電話,電子郵件,社交媒體或其他方法發布更多抽獎通知可能會很有趣,以便您了解應該關注哪些通知方法。

  • 10 - 退回宣誓書的日期

    您需要退還一份宣誓書才能領取您的獎品,請在我的抽獎活動跟踪電子表格中註明截止日期。 這有助於確保你不會忘記或推遲發送誓章,欺騙你自己的獎品。

    一旦您發送了宣誓書,您可以更新此行並附上郵寄日期,以防事故中有任何問題。

  • 11 - 獎品到期時

    查看抽獎規則或您的贏獎通知,了解獎品何時到達。 然後記下您的獎金追踪器電子表格上的預計到達日期,以便如果您的獎品尚未在到期日的幾週內到達,您將記得跟進贊助商。

  • 收到12日獎 - 以及您的反應

    您的抽獎活動跟踪網站上的最後一項是獎品實際到達的日期以及您對此的反應。 能夠稍後回顧一下,看到你和你的家人在獲獎時有多興奮,這很有趣。 這也是自上次勝利以來的一段時間內激勵的一個重要來源。