Microsoft Office Online可以作為Microsoft Office的免費替代品 ，因為它可讓您編輯和共享文字處理器，電子表格和演示程序中創建的文件，以及訪問MS Outlook和OneNote。
通過Microsoft Office Online完成的所有工作都通過網絡瀏覽器執行並在線保存，因此您可以從任何地方訪問文件。
有關Microsoft Office Online的更多信息
Microsoft Office Online使您可以免費訪問Word，PowerPoint，Excel，Outlook和OneNote。
還有一個在線日曆和OneDrive，一個免費的在線存儲服務 。
優點
- 沒有軟件下載
- 打開MS Office可以使用的每種文件類型
- 與任何人共享文件
- 與他人同時處理文件
- 免費模板可用
- 自動保存您的工作
- 熟悉的界面作為MS Office
- 在Word，OneNote，日曆和Outlook中自動拼寫檢查
缺點
- 在使用之前，文件必須存在於OneDrive中
- 無法檢查Excel或PowerPoint中的拼寫錯誤
- 2 GB是可以使用的最大文件大小
- 無法將文件保存為原始格式
Microsoft Office Online文件格式
Microsoft Office Online完全支持以下文件類型，這意味著您可以打開並保存回這些格式：
DOCM，DOCX，PPTM，PPTX，XLSM，XLSX
如您所見，可以在Microsoft Office Online中完整使用Microsoft Office的桌面版本中找到的較新文件格式，例如DOCX，PPTX和XLSX。
Microsoft Office Online與Microsoft Office
桌面版的Microsoft Office與在線版非常相似。 雖然有些功能可能不存在，但整體外觀和感覺幾乎完全相同。
它們都包含Word，Excel，PowerPoint，Outlook和OneNote，但一個主要區別是在使用Microsoft Office Online時會自動保存文件。
此外，Microsoft Office能夠以原始格式保存文件類型，而Microsoft Office Online無法（請閱讀下面的更多內容）。
對微軟Office在線的思考
如果您熟悉桌面版的Microsoft Office，使用Microsoft Office Online是一件輕而易舉的事情，因為菜單和功能是相似的，如果不完全相同。
在線版本支持常用文件格式，並且Microsoft Office支持的每種格式都受支持。 但是，與桌面版本相比，Microsoft Office Online 使用這些文件的方式有很大差異。
假設你正在與其他人一起工作在一個像SSuite Office這樣的程序中創建的DOC文件。 如果將此DOC文件加載到Microsoft Office Online並嘗試進行任何編輯，則該文件將自動轉換為DOCX。 這意味著當您保存該文件並將其返回給SSuite Office用戶時，無法進行編輯，因為該辦公套件不允許打開DOCX文件。
我的觀點是，我認為它會產生不必要的問題，無法以原始格式保存文件。 PowerPoint和Excel文件類型也是如此。
此外，不幸的是，您必須先將文件上傳到OneDrive，然後才能在Word，Excel等中使用它們
這意味著您無法將文件直接加載到PowerPoint中進行編輯，而是必須先將其上傳到OneDrive，然後從此處開始編輯。